如何通过间接采购管理降低成本？

采购类别涵盖了与企业日常运营紧密相关，但与生产过程无直接联系的商品及服务。尽管此领域常被忽略，它对于维护企业财务的稳健性也很重要，因其可能占据企业总收入的40%。 对间接支出的监管不仅关乎维护利润率，更关系到避免现金流的紧张局面。缺乏透明度、支出的不规范性以及其他潜在挑战，均可能使间接采购对企业利润构成威胁。

什么是间接采购？

间接采购是购买与公司产品或服务无直接关系的商品和服务的过程。与直接支出管理（侧重于制造和项目开发所需的原材料和零部件）不同，间接支出涉及公司日常运营所需的所有幕后供应和服务。 尽管间接商品和服务不会直接为公司的产出做出贡献，但它们对于维持高效、高产和平稳运行的商业环境至关重要。这些采购通常占支出的很大一部分，因此间接品类管理也是业务职能部门的优先事项。

间接采购管理

由于管理困难，间接采购预算经常失控。缺乏统一的采购系统，各部门间的采购行为缺乏协调，引发混乱，使得成本的跟踪与控制变得困难，采购成本迅速增加。 尽管控制间接成本面临挑战，但可通过以下实践优化采购流程：

1.供应商整合：通过减少发票数量，实现更频繁的批量折扣，增强谈判能力，并确保产品和服务的一致性。

2.首选供应商计划：实施此计划可实现更战略性的采购，获取新的折扣，保障产品质量，并加快订购流程。

3.采购政策明确化：详细记录并传达采购流程，确保所有利益相关者明确自身角色、职责及合规要求，提升透明度与问责性。

4.采购流程标准化：统一组织内的采购流程，提高效率，缩短处理时间，增强对政策和法规的遵守。

5.定期支出分析：通过分析支出，识别成本节约机会，可能涉及与供应商协商更优条款或剔除不必要的采购。

6.供应商关系监控：确保价格竞争力和服务质量，设定并达成关于交货时间、产品质量和服务响应能力的采购关键绩效指标（KPI），利用这些信息做出明智的决策。 将这些最佳实践纳入间接采购策略，有助于组织实现显著的成本节约，并提升采购运营的效率。

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