关注两个“不必过于”,提升财会管理水平

来源:本站原创 浏览量: 发布日期:2021/9/15 11:19:41

在日常的财会工作中,有很多方法可以帮助我们提升财会管理水平。财会人特别是CFO也需要关注其中的两个“不必过于”,一个是不必过于拘泥细节,另一个是不必过于依赖“大数据”。

不必过于拘泥细节

在日常工作中,财务人员对有些事情的处理容易走向极端。例如,一张发票的报销,从单据的填写、发票的取得、审批人的权限、支付的复核等,每个流程看上去那么完美无缺,存有一点差错财务部门都要将之拒之门外而不让报销。

诸如此类的严要求体现在财务管控的每个环节,这也是应该的,本也无可厚非。但任何事物都有两面性,如果财务人特别是CFO更多地专注于细节,有时又会犯下“一叶障目”的错误,只见树木而不见森林,缺乏对宏观事物的把控,不能很好地处理个别与整体,局部与宏观的关系,存有短视行为,缺少大局观,往往被细节所蒙蔽,“只缘身在此山中”的狭隘思维反过来又往往会导致在宏观管控上产生更多的浪费损失。

比如,一项数千万元的固定资产投资项目,财务人特别是CFO没有认真履行事先调查分析的职责,没有做好决策参谋,管理层也是头脑一发热而拍脑门。但设备买回来却发现市场已经是时过境迁,投资成了沉没成本,资产设备只能在墙角一隅静静地沉睡不醒,甚是可惜。当然也有人认为决策是老板干的事情,老板不愿让财务部门参与,与己无关。但作为财务人特别是CFO也要检讨反思,是不是我们的能力达不到老板的要求,老板不信任我们而不让我们参与呢?

如此看来,财务人员特别是CFO需要拓宽眼界,不仅要在自己的专业上多做功课,多下功夫,还要多一些跨专业的知识储备,多看一些涉及到管理方面的书籍。有些知识看上去一时与己专用业不相关,但不要认为是在浪费时间,因为知识的原理是相通的,都可以起到触类旁通,潜移默化的作用。否则,当你需要运用到相关知识的时候却又发现没有知识的金矿来挖掘,真是“书到用时方恨少”。所以,多学习相关知识,促使自己在考虑问题时候,可以在多方位、多角度多去思考。有了游刃有余的宏观意识,存有一览众山小的眼界。在工作中除了种好自己的“一亩三分地”,还应两耳要闻窗外事,要把眼光投向公司的整体业务,与其他部门要多互动,了解公司相关业务流程,这也体现了管理理会计的业财融合的理念。总之,财务人特别是CFO有了不畏浮云遮望眼的意识,定能迎来柳暗花明的意境。

关注两个“不必过于”,提升财会管理水平

不要过于依赖“大数据”

提到“大数据(big data),第一反应是是海量的数据,多而广的信息、技术、以及数据资料。但这里所说的大数据是指经过汇总后的,综合的总账数据。

在财会工作中,财务人特别是CFO利用汇总的总账数据进行财务分析是必要的,在一定程度上能够帮助我们找到解决问题的方法,但过分依赖这些“大数据”,往往是不能找出影响事情发生变动的真正动因,达不到应有的目的。我们可以通过以下几个例子加以说明:

一是关于应收账款。CFO如果只是一味关注总账余额,其中存在贷项余额的客户明细就不会被关注到;其中的主要欠款客户就会不易觉察到;按应收账款余额计提坏账准备时就缺少准确性,就不会在意相应的账龄分析。

二是关于存货。如果只是看存货余额的合计数、存货周转率的平均指标值,那其中存货的明细余额、存货账龄就无法一一清晰洞察; 就无法很好地进行ABC 分类管理; 就无法知道其中的每种材料是否彼此配套,是否能够与生产计划相协调。

三是关于销售收入。如果只是看到销售收入的总额就到此为止的话,就不知道哪个产品的销售贡献度最大,哪个最少,哪个地区卖的最多,哪个地区卖的最少,哪个销售员卖的最多,哪个销售员卖的最少,缺少这些维度的明细分析,无法很好地为经营决策提供详实的信息。

四是关于利润。如果仅以利润总额除以销售收入,得出的平均利润率也许还算不错,但会忽略其中哪些产品的利润率高于平均利润率,哪些低于平均利润率,哪些产品的利润率最高,最为突出;哪个产品的利润率最低,最是负担。也不能很好地做出抉择到底主攻什么市场、什么产品,选择不当的则话会影响企业的发展定位。

考虑问题要有宽度和高度

可以看出,根据总账指标计算出的结果只能反映计算结果的一般共性,但其中的个性被平均了,无法看到个性化的差异。毫不夸张地说,明细分析决定财务分析的深度,在有关资产、负债、损益等的分析中,财务人尤其是CFO 要特别关注个别产品收入/总收入的比重以及个别产品利润率的贡献度。通过绝对数及相对比率的细节分析、比较,各种差异就会一目了然,水落石出,还事情本来面目,才能对管理起到应有的作用。正如百花园中盛开的花朵,万紫千红春更艳,皆因众花各相异。

总之,财务人特别是CFO考虑问题在宏观上要有宽度、高度,要有大局观;在对待诸如财务分析上要有深度,精度。“文武之道,一张一弛“,把两者有机地结合起来,定能提升自身的业务及管理水平,当然也更有利于企业的发展。


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