项目中的风险管理

来源:本站原创 浏览量: 发布日期:2023/5/29 10:35:20

开展项目,不仅要面对各种制约因素和假设条件,而且还要应对可能相互冲突和不断变化的相关方期望。组织应该有目的的以可控方式去冒项目风险,以便平衡风险和回报,并创造价值。项目风险管理包括规划风险管理、识别风险、实施风险分析、规划风险应对和控制风险各个过程。项目风险管理的目标在于提高项目中积极事件的概率和影响,降低项目中消极事件的影响和概率

一般的风险管理分为下面的步骤进行:

  1. 规划风险管理:定义如何实施项目风险管理活动的过程,输出风险管理计划。

  2. 识别风险:识别单个项目风险,以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。

  3. 实施定性风险分析:通过评估风险发生的概率和影响及其他特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。

  4. 实施定量风险分析:就已识别的风险和其他不确定性的来源对整体项目目标的综合影响进行定量分析的过程。

  5. 规划风险应对:为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。

  6. 实施风险应对:执行商定的风险应对计划的过程。

  7. 监督风险:在整个项目期间,监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理有效性的过程。

项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目的最终交付成果在项目开始时只是一个书面的规划,无论是项目的范围、时间还是费用都无法完全确定。同时,项目创造产品或服务是一个渐近明细的过程,这就意味着项目开始时有很多的不确定性。这种不确定性就是项目的风险所在。风险一旦发生,它的影响是多方面的,如导致项目产品的功能无法满足客户的需要、项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消、项目客户不满等。

可以说,风险存在于任何项目中,并往往会给项目的推进和项目的成功带来负面影响。不过,人们也无须恐惧风险,只要掌握风险发生的因果关系,风险是完全可以管理的。因此,关注项目风险,掌握风险管理的知识与技能,从项目组织、职责、流程与制度上建立一套风险管理机制是确保项目成功的前提与保障。

单个项目风险不同于整体项目风险。整体项目风险代表不确定性对作为一个整体的项目的影响,它大与项目中单个风险之和,它包含了项目不确定性的所以来源。他代表了项目成果的变化可能给干系人造成的潜在影响,包括消极和积极的

项目中的风险管理
风险管理

组织把风险看作不确定性给项目组织目标造成的影响,基于不同的风险态度,组织和干系人愿意接受不同程度的风险。组着干系人的风险态度受多做因素影响,包括

  • 风险偏好  为了预期的回报,实体愿意承受不确定性的程度

  • 风险承受力  组织或个人能承受的风险程度、数量或容量

  • 风险临界值  干系人特别关注的特定的不确定程度或影响程度。低于风险临界值,组织会接受风险,反之,不会接受风险

积极和消极的风险通常被称为机会和威胁,如果风险在可接受范围之内,并且与风险得到的回报平衡,那么就可接受,为了增加价值,可用在风险承受力运行的范围内,追求那些带来机会的积极风险。

个人和团体的风险态度影响其对风险的方式。他们的风险态度会受其认知、承受力和各种成见左右。应该尽可能弄清他们的认知、承受力和成见。为每个项目制定统一的风险管理方法,并就风险及其应对措施进行沟通。风险应对措施可以反应组织在冒险与避险之间的权衡。

风险贯穿于项目的整个生命周期中,因而风险管理是个持续的过程,建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成功的重要保证。风险管理是项目管理流程与规范中的重要组成部分,制定风险管理规则、明确风险管理岗位与职责是做好风险管理的基本保障。同时,不断丰富风险数据库、更新风险识别检查列表、注重项目风险管理经验的积累和总结更是风险管理水平提高的重要动力源泉。想要取得成功,组织应致力于在整个项目期间积极、持续的展开风险管理,在整个项目过程中,组织的各个层级都应该有意识积极识别并有效管理风险,项目启动,就存在风险,在推进过程中,如果不积极进行风险管理,那些未得到管理的威胁就引发更多的问题。

作者:李骐 项目管理讲师




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