当今企业管理经营过程中,面临的最大挑战之一是难以从各种信息化系统中提取有价值的信息,员工可能难以浏览各种报告和仪表板以找到他们想要寻找的内容。ChatGPT可以帮助员工使用自然语言简单地询问他们需要的信息,这项技术有可能彻底改变企业与其信息系统交互的方式,使企业员工、领导更容易、更高效地获取他们完成工作所需的信息。我们梳理费控领域可能的使用场景包括:
1. 提高费用处理效率:
ChatGPT可以通过自然语言处理技术自动识别和解析费控业务中大量的非标文件,包括票据、附件、合同等,减少了手动识别的工作量,自动进行单据的填充、文件审核、单据校验,大大提供费用处理、审核和流转的效率。
2. 推荐合适报销标准:
ChatGPT可以通过分析企业的历史报销数据,结合行业的标准,推荐合适企业特征的报销标准,辅助企业的报销制度优化升级,提高了企业的报销标准的一致性和公平性。
3. 自动统计费用数据:
ChatGPT可以用于企业费用数据汇总,例如报销费用类型、报销人员、报销金额等,可帮助企业更好地了解和分析费用支出情况。
4. 提供费用管理建议:
ChatGPT可以通过分析费用历史数据和市场趋势,提供费用预测和规划,提供费用管理建议,节省费用、控制支出等。辅助企业制定合理的预算和支出计划,提高财务管理水平。
5. 专业内容的生成:
ChatGPT可以帮助企业财务人员生成高质量的报表、报告内容,包括常见问题话术扩充、财务审核意见评论、财务汇报材料报告等,减少财务人员的基础工作精力。
6. 提供智能咨询服务:
ChatGPT可以作为智能咨询服务的一部分,为员工提供有关费用报销的咨询和解答,提高员工满意度和工作效率。ChatGPT可以为费控系统提供多种帮助和应用场景,提高企业费用报销的效率、准确性和全面性,降低企业的管理成本和人力资源消耗,帮助企业实现更加智能化的费用报销管理,提高企业的竞争力和管理水平。随着人工智能技术的不断发展和应用,ChatGPT在费用报销管理中的作用将会越来越重要。
管理会计师CNMA是由北京国家会计学院推出的管理会计能力水平证书项目,分为初、中、高三个等级,致力于培养具有国际视野、符合中国国情、具有鲜明中国特色的管理会计师人才。